HEATCONNECT  — demo voor je Shopify-winkel

Welkom bij de demo

Dit is een korte rondleiding door Heat Connect, ingericht voor een Shopify-winkel. Je ziet precies hoe je de producten van je leverancier verkoopt zonder zelf voorraad te houden of pakketten te versturen. Klik op Volgende om te starten.

1 · Je eigen portal, je gekoppelde leverancier

Je logt in op je eigen Connect-portal en ziet meteen welke leverancier aan je account gekoppeld is en hoeveel producten er klaarstaan. In deze demo staan er duizenden producten voor je klaar. Geen software installeren, geen technisch gedoe.

Probeer het zelf: klik in het scherm op de leverancier Demo Leverancier om te openen.

  • Duizenden producten die je met een klik kunt gaan verkopen
  • Alles vanuit een portal; in je winkel hoef je niets bij te houden
  • Later uitbreiden met meer leveranciers kan zonder je winkel te verbouwen
  • Portal en e-mails in het Nederlands of Engels: wisselen met het vlaggetje rechtsboven

2 · Filter en kies wat je wilt verkopen

Je hoeft de catalogus niet in zijn geheel over te nemen. Filter op sectie, categorie, merk of artikelnummer tot je precies de producten ziet die in jouw assortiment passen, vink ze aan en zet ze in de wachtrij.

Probeer het zelf: klik in het scherm op Voeg geselecteerde toe aan wachtrij.

  • Filter tot je exact de juiste producten hebt
  • Selecteer los of alles in een keer, en zet in de wachtrij
  • Al geimporteerde producten worden herkend, dus nooit dubbel

3 · De mapping staat al goed

Hier zit de kracht. De mapping van de leverancier is vooraf goed ingericht, dus alle productdata komt automatisch en correct binnen: titel, omschrijving, foto's, varianten, prijs, voorraad, EAN en merk. Je hoeft zelf niets in te stellen. Voor de indeling kies je of producten de categorie-structuur van de leverancier volgen, of dat je ze aan je eigen categorieen koppelt.

Kies Handmatig kiezen om je producten aan je eigen categorieen te koppelen, en klik onderaan op Ga verder naar importeren.

  • Alle productdata komt automatisch en juist mee; niets zelf inrichten
  • Prijzen en marges komen uit de mapping van de leverancier
  • Koppel producten aan de leverancier-structuur of aan je eigen categorieen

4 · Importeren met een klik

Je start de import en de geselecteerde producten gaan compleet naar je Shopify-winkel. Je hoeft niet te wachten: sluit je het tabblad, dan maakt de hub het gewoon op de achtergrond af.

Probeer het zelf: klik in het scherm op Start import en zie de producten binnenkomen.

  • Wat handmatig uren typen kost, staat hier in seconden in je winkel
  • Volledige producten (foto's, varianten, EAN), niet alleen een naam en prijs
  • Draait door op de achtergrond, ook als je wegklikt
  • Jij kiest of nieuwe producten als concept binnenkomen of meteen live staan

5 · Of importeer alles in een keer

Wil je niet stuk voor stuk filteren? Met de bulk-import zet je de hele catalogus in een keer in je winkel. Je vinkt hooguit aan wat je juist niet wilt (secties, categorieen, merken of losse artikelen) en de rest wordt automatisch geimporteerd. Ideaal om snel een volledig assortiment neer te zetten.

Probeer het zelf: klik in het scherm op Bulk import starten.

  • Honderden of duizenden producten in een keer
  • Sluit alleen uit wat je niet wilt; de rest gaat automatisch mee
  • Draait volledig op de achtergrond

6 · Of laat Heat Connect de indeling voorstellen

Met Slim importeren kijkt Heat Connect met AI naar je eigen webshop: welke categorieën je al hebt en hoe je winkel is opgebouwd. Per categorie van de leverancier krijg je een voorstel in welke categorie van jouw winkel de producten horen, of een nieuwe categorie als er nog niets past. Jij houdt de regie: je past aan, sluit hele groepen of losse producten uit en importeert pas als het klopt.

Probeer het zelf: klik op Analyseer met AI, klik het kruisje bij Verzorging & Bestrijding en klik daarna op Akkoord, importeer.

  • Producten komen direct in de juiste categorieën van je eigen winkel
  • Hele groepen of losse producten wegklikken met een kruisje
  • Pas importeren na jouw akkoord, en tijdens de import afbreken kan altijd

7 · En daar staat het in je winkel

Zo ziet je Shopify-assortiment eruit na de import. Elk product staat er netjes in met status, voorraad, categorie en de leverancier als verkoper. Precies zoals een handmatig toegevoegd product, maar dan automatisch en foutloos.

  • Foto's, varianten en EAN automatisch overgenomen
  • Voorraad per product: bijgehouden, niet-bijgehouden of uitverkocht
  • Producten met maten of kleuren komen als echte varianten binnen

8 · Voorraad en prijs houden zichzelf bij

Dit is waarom je het doet. Elke nacht werkt Connect automatisch de verkoopprijzen en voorraad in je winkel bij vanuit je leverancier. Raakt iets uitverkocht of wijzigt een prijs, dan past je winkel de verkoopprijs vanzelf aan. Jij hebt geen enkel omkijken meer naar voorraad en prijzen in je site.

  • Voorraad en prijs handmatig controleren is dagwerk; dit scheelt je uren per week
  • Uitverkocht bij de leverancier wordt automatisch uitverkocht in je winkel
  • De verkoopprijzen in je winkel worden elke nacht automatisch bijgewerkt

9 · Zo verwerk je binnenkomende bestellingen

Je producten staan in je winkel en houden zichzelf bij. Nu de bestellingen. Let op bij Shopify: er kan geen doorschiet-knop in je winkel zelf, dus dat doe je in je Connect-portal. Zo loopt het:

10 · Bestelling doorschieten naar de leverancier

Shopify laat geen knop in je winkel toe, dus dit gebeurt in je Connect-portal. Onder Bestellingen komt elke Shopify-bestelling binnen; je opent er een en schiet de dropship-regels door naar de juiste leverancier. Regels die niet van een leverancier zijn (een product dat je zelf voert) blijven grijs en verberg je desgewenst.

Probeer het zelf: klik in het scherm op Doorschieten naar Demo Leverancier.

  • Een order doorzetten is een klik, in plaats van alles overtypen bij je leverancier
  • Alleen de juiste producten gaan naar de juiste leverancier; meerdere leveranciers gaan apart
  • Je eigen producten (geen leverancier) regel je zelf

11 · De leverancier levert, jij houdt overzicht

Na het doorschieten krijgt de bestelling in Shopify automatisch een label en een notitie, zodat je altijd ziet wat al is doorgezet en naar welke leverancier. Wat er daarna gebeurt, hangt af van je afspraken met de leverancier: of je bestelt bij de leverancier en de zending komt eerst bij jou, of de leverancier levert de bestelling rechtstreeks aan je klant.

  • Automatisch label 'Besteld: leverancier' op elke doorgeschoten order
  • In een oogopslag zien wat nog open staat en wat al loopt
  • Levering aan jou of rechtstreeks aan je klant, precies zoals afgesproken met de leverancier

Klaar om dit voor jouw winkel op te zetten?

Je hebt nu de hele flow gezien: importeren (ook slim ingedeeld met AI), een winkel die zichzelf bijhoudt en bestellingen die je met een klik doorzet. Wil je dit voor je eigen Shopify-winkel? Neem contact met ons op, dan koppelen we je leverancier en zetten we het samen op.

connect.heatmedia.nl
Demo voor je Shopify-winkel

Verkoop de producten van je leverancier.
Zonder eigen voorraad, zonder magazijn.

Heat Connect koppelt de catalogus van je leverancier aan je Shopify-winkel: importeren, voorraad en prijzen die zichzelf bijhouden, en bestellingen die je met een klik doorzet. Het scheelt je vooral heel veel tijd:

2 min → secondenper product in je winkel zetten
uren p/week → 0voorraad & prijzen bijwerken
minuten → 1 klikeen bestelling doorschieten

En dit zie je stap voor stap in de rondleiding:

Producten in je winkel

Handmatig een product invoeren kost al gauw 2 minuten; met de import staan er honderden in seconden.

De mapping staat al goed

Titel, foto's, varianten, prijs, voorraad, EAN en merk komen automatisch mee. Niets zelf overtypen.

Alles in een keer

Een volledig assortiment van duizenden producten opzetten in minuten, in plaats van weken typen.

Elke dag automatisch bijgewerkt

Prijzen en voorraad handmatig bijhouden is dagwerk; hier gebeurt het elke nacht vanzelf.

Bestellingen doorschieten

Handmatig bij je leverancier bestellen kost per order minuten; hier is het een klik.

Altijd een kloppende shop

Nooit nee verkopen door verkeerde voorraad, nooit met foute prijzen zitten.

HEATCONNECT
Demo DierenshopUitloggen

Leveranciers

Je gekoppelde leveranciers

Kies een leverancier om producten te importeren, de mapping te bekijken of de synchronisatie te beheren.

DActief

Demo Leverancier

8.412producten beschikbaar
Importeren Mapping Sync
Beheren →
HEATCONNECT
Demo DierenshopUitloggen

← Alle leveranciers

Actief

Demo Leverancier

Gefilterd importerenBulk importSlim importeren (AI)Mapping bijstellenImportgeschiedenisSync-instellingen
1

Filter

8.412 in catalogus
Toon resultaten

8 producten gevonden.

Klik hier✓ 7 toegevoegd

SKUNaamMerkCategorieStatus
KRB-1042Krabpaal Paw 40x30x60cm beigeNordPetKat › KrabpalenNieuw
KRB-1051Krabpaal Cody 60x60x185cm antracietNordPetKat › KrabpalenNieuw
HMD-2201Orthopedische hondenmand grijs LNordPetHond › MandenNieuw
KAT-3310Zelfreinigende kattenbakPureFreshKat › HygieneGeimporteerd (gisteren)
RIE-0088Hondenriem leer 20mmWalkProHond › UitlatenNieuw
VOE-5521Voerbak RVS duo antislipNordPetAccessoires › VoerenNieuw
DRK-4402Drinkfontein kat 2LPureFreshKat › DrinkenNieuw
KNH-7788Konijnenhok XL met renHomeHutchKnaagdier › VerblijvenNieuw
2

Wachtrij (0)

Nog geen producten in de wachtrij. Selecteer hierboven producten en voeg ze toe.

HEATCONNECT
Demo DierenshopUitloggen

← Alle leveranciers

Actief

Demo Leverancier

Gefilterd importerenBulk importSlim importeren (AI)Mapping bijstellenImportgeschiedenisSync-instellingen
3

Importinstellingen

Importtype

Categorie-indeling

Aanbevolen: 5 t/m 25
Volgende stap
HEATCONNECT
Demo DierenshopUitloggen

← Alle leveranciers

Actief

Demo Leverancier

Gefilterd importerenBulk importSlim importeren (AI)Mapping bijstellenImportgeschiedenisSync-instellingen
4

Import uitvoeren

Verwerkt de producten in de wachtrij en stuurt ze naar je eigen webshop.

Klik om te importeren Pauze

0 / 7 verwerkt

Je hoeft niet op deze pagina te blijven: sluit je hem, dan maakt de hub de import op de achtergrond af.

0Nieuw
0Bijgewerkt
0Overgeslagen
0Fouten
HEATCONNECT
Demo DierenshopUitloggen

← Alle leveranciers

Actief

Demo Leverancier

Gefilterd importerenBulk importSlim importeren (AI)Mapping bijstellenImportgeschiedenisSync-instellingen
1

Wat uitsluiten? (optioneel)

Vink aan wat je niet wilt. Al het overige wordt in een keer geimporteerd.

Secties uitsluiten

Categorieen uitsluiten

Totaal in catalogus: 8.412 producten Te importeren: 8.412 Vink iets uit →
2

Bulk import uitvoeren

Importeert de hele catalogus in een keer, minus je uitsluitingen. Draait op de achtergrond.

Klik om te importeren

0 / 7.980 verwerkt

0Nieuw
0Bijgewerkt
0Overgeslagen
0Fouten
HEATCONNECT
Demo DierenshopUitloggen

← Alle leveranciers

Actief

Demo Leverancier

Gefilterd importerenBulk importSlim importeren (AI)Mapping bijstellenImportgeschiedenisSync-instellingen
1

Kies je producten

Met dezelfde filters als bij gefilterd importeren. Selectie: 412 producten in 4 leverancierscategorieën.

2

Indeling in jouw winkel

Heat Connect bekijkt je webshop en stelt per leverancierscategorie voor in welke categorie van jouw winkel de producten komen. Daarna pas je alles aan wat je wilt.

Klik om een voorstel te laten maken
ZoekenCTRL K
DEMdemoheatmediadev

Producten

ExporterenImporteren Meer acties ∨Product toevoegen
Alle ↕Zoeken en filteren
ProductStatusVoorraadProducttypeKanalenVerkoper
Krabpaal Paw 40x30x60cm beigeActief21 op voorraadKrabpalen1Demo Leverancier
Krabpaal Cody 60x60x185cm antracietActief22 op voorraadKrabpalen1Demo Leverancier
Orthopedische hondenmand grijs LActief34 op voorraadManden1Demo Leverancier
Hondenmand bolster zwart MActiefVoorraad wordt niet bijgehoudenManden1Demo Leverancier
Voerbak RVS duo antislipActief128 op voorraadVoerbakken1Demo Leverancier
Zelfreinigende kattenbakActief0 op voorraadHygiene1Demo Leverancier
Hondenriem leer 20mmActief56 op voorraad voor 3 variantenUitlaten1Demo Leverancier
Hondenhalsband leer verstelbaarActief47 op voorraad voor 4 variantenUitlaten2Demo Leverancier
Drinkfontein kat 2LActief63 op voorraadDrinken1Demo Leverancier
Konijnenhok XL met renActief12 op voorraadVerblijven1Demo Leverancier
Transportbox hond MActief25 op voorraadTransport1Demo Leverancier
Kattenkruid speelmuis 3-packActiefVoorraad wordt niet bijgehoudenSpeelgoed1Demo Leverancier
Vachtborstel desheddingConcept40 op voorraadVerzorging1Demo Leverancier
HEATCONNECT
Demo DierenshopUitloggen

← Alle leveranciers

Actief

Demo Leverancier

Gefilterd importerenBulk importSlim importeren (AI)Mapping bijstellenImportgeschiedenisSync-instellingen

Automatische synchronisatie

Prijzen en voorraad worden elke nacht automatisch bijgewerkt vanuit je leverancier. Jij hoeft niets te doen.

Sync-log

DatumTypeStatusVerwerktBericht
vannacht 03:14StockDone8.412 / 8.412Voorraad bijgewerkt vanuit leverancier
vannacht 03:11PricesDone8.412 / 8.412Prijzen bijgewerkt vanuit leverancier
gisteren 03:13StockDone8.409 / 8.409Voorraad bijgewerkt vanuit leverancier
gisteren 03:10PricesDone8.409 / 8.409Prijzen bijgewerkt vanuit leverancier
eergisteren 03:12StockDone8.401 / 8.401Voorraad bijgewerkt vanuit leverancier
Bestellingen

Er komt een bestelling binnen. En nu?

Een klant plaatst een bestelling in je Shopify-winkel. Shopify staat geen extra knop of code in je winkel toe, dus het doorschieten naar je leverancier doe je in je Connect-portal.

1. Bestelling komt binnen

De bestelling van je klant komt in je webshop binnen, zoals je gewend bent.

2. Jij schiet 'm door

In je Connect-portal stuur je de leverancier-regels met een klik door.

3. Leverancier verwerkt

De leverancier ontvangt de bestelling en verwerkt hem volgens jullie afspraak.

HEATCONNECT
Demo DierenshopUitloggen
← Alle bestellingen

Bestelling #1043

Ontvangen vandaag 09:14

Klant
J. de Vries
j.devries@voorbeeld.nl
Verzendadres
J. de Vries
Dorpsstraat 12
8011 AA Zwolle
Nederland
Geplaatst
vandaag 09:14

Leverancier: Demo Leverancier

Krabpaal Paw 40x30x60cm beige
SKU KRB-1042		 1×
Voerbak RVS duo antislip
SKU VOE-5521		 2×
Klik hier

Overige artikelen (regel je zelf)

Hondenbrokken graanvrij 2kg — niet via dropship 1×

Tip: onder Shopify-instellingen kun je overige artikelen helemaal verbergen, zodat je alleen de dropship-regels ziet.

ZoekenCTRL K
DEMdemoheatmediadev

Bestellingen Alle locaties ↕

ExporterenMeer acties ∨Bestelling aanmaken
Alle ↕Zoeken en filteren
BestellingDatumKlantTotaalBetalingFulfilmentArtikelenTags
#1043vandaag 09:14J. de Vries€ 129,90■ Betaald◯ Openstaand2 artikelenBesteld: Demo LeverancierDoorgeschoten
#1042gisteren 16:58M. Bakker€ 64,95■ Betaald◯ Openstaand1 artikelBesteld: Demo Leverancier
#1041gisteren 11:22S. Jansen€ 212,50■ Betaald✓ Verzonden3 artikelenBesteld: Demo LeverancierDoorgeschoten
#1040wo 07:32K. Visser€ 39,95■ Betaald◯ Openstaand1 artikel
Klaar om te starten?

Meer verkopen, met veel minder werk.

Je hebt gezien hoe het werkt: importeren in seconden, een winkel die zichzelf bijhoudt en bestellingen die je met een klik doorzet. Onder de streep bespaart dat je vooral tijd:

2 min → secondenper product in je winkel zetten
uren p/week → 0voorraad & prijzen bijwerken
minuten → 1 klikeen bestelling doorschieten

Wat je ermee wint:

Producten in je winkel

De mapping staat al goed

Alles in een keer

Elke dag automatisch bijgewerkt

Bestellingen doorschieten

Altijd een kloppende shop

Neem contact op met Heatmedia

info@heatmedia.nl  ·  heatmedia.nl

1 / 13